Planning
Wij adviseren u om uw visitatie een half jaar voor herregistratie te starten en zes weken voor deze datum het visitatieprogramma af te ronden. Houd er rekening mee dat het doorlopen van het visitatieprogramma minimaal drie maanden duurt. U kunt desgewenst ook eerder starten met het visitatieprogramma.
Stappenplan
Op HAweb is er voor de deelnemers een handleiding beschikbaar. De hieronder beschreven stappen over het visitatieprogramma (VOL) worden daar tevens toegelicht.
Stap 1 | Doornemen informatie visitatieprogramma en aanmelden voor uw visitatie. | Startdatum |
Stap 2 | Voorbereiden en versturen vragenlijsten aan de patiënten voor het verkrijgen van feedback. Om voldoende representatieve feedback te krijgen dient u minimaal 40 patiënten te benaderen. | Binnen één week na startdatum |
Stap 3 | Bepalen te benaderen collega’s voor verkrijgen van feedback (competentievragenlijsten). | Binnen één week na startdatum |
Stap 4 | Versturen competentievragenlijst aan de collega’s voor invullen van de (360 graden) evaluatie. Om voldoende representatieve feedback te krijgen dient u 8 tot 10 collega's te benaderen | Binnen twee weken na startdatum |
Stap 5 | Invullen eigen vragenlijsten huisarts. | Binnen twee weken na startdatum |
Stap 6 | Uitkiezen en benaderen van een gespreksleider. | Binnen drie weken na startdatum |
Stap 7 | Controleren dataverzameling (feedback) van zowel de benaderde collega’s als patiënten. Minimaal 25 ingevulde patiëntenvragenlijsten en minimaal 4 ingevulde vragenlijsten van collega's zijn vereistom het visitatieprogramma te kunnen vervolgen. Indien nodig de collega’s en patiënten een reminder sturen. | Binnen vier weken na startdatum |
Stap 8 | Aanmaken van de feedbackrapportages. | Binnen vier tot zes weken na startdatum |
Stap 9 | Plannen van visitatiegesprek met de gespreksleider. | Zo snel als mogelijk na aanmaken feedbackrapportages |
Stap 10 | Analyse feedbackrapportages, start met invullen persoonlijk ontwikkelplan (POP) en voorbereiden van het visitatiegesprek. | Voor aanvang visitatiegesprek |
Stap 11 | Het houden van een visitatiegesprek met de gespreksleider. | Zo snel als mogelijk na aanmaken feedback-rapportages |
Stap 12 | Conceptverslag doornemen. | Zo snel als mogelijk na het gesprek |
Stap 13 | Aanvullingen of aanpassingen in gespreksverslag afstemmen met de gespreksleider. | Binnen één week na ontvangst van het conceptverslag |
Stap 14 | Akkoord gaan met het gespreksverslag en afronding van het visitatieprogramma. | Binnen 2 weken na definitief verslag |
Stap 15 | Ontvangst van de 4 accreditatiepunten in GAIA (nascholingspunten). | Zo snel mogelijk na stap 12 t/m 14 |